Doc1 abre vaga para Assistente de Contratos (home office) Uncategorized

Detalhes da Vaga:

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Função: Assistente de contratos

Descrição da Vaga:

Vaga: Assistente de Contratos

A 1Doc, uma empresa em plena expansão, está em busca de um(a) Assistente de Contratos para integrar sua equipe. Essa função é fundamental para garantir a correta gestão e administração dos contratos firmados pela empresa. Se você tem uma excelente capacidade organizacional, atenção aos detalhes e busca uma oportunidade de crescimento profissional em um ambiente dinâmico e inovador, esta vaga é para você!

Como Assistente de Contratos, você será responsável por garantir a conformidade dos contratos com a legislação vigente, além de atuar de forma colaborativa com as diversas áreas da empresa para assegurar que todos os aspectos contratuais sejam cumpridos de maneira eficiente.

O que faz um Assistente de Contratos?

Como Assistente de Contratos, suas principais responsabilidades envolverão a elaboração, análise e acompanhamento de contratos, além do gerenciamento de documentos e do relacionamento com outras áreas da empresa. Seu trabalho será crucial para garantir que os contratos estejam sempre atualizados e em conformidade com as normas e políticas da organização.

Aqui estão as atividades que você desempenhará:

• Elaboração e revisão de contratos:

Auxiliar na elaboração e revisão de contratos de diversos tipos, como comerciais, de prestação de serviços, parcerias e outros, garantindo que todos os termos estejam claros, corretos e de acordo com as exigências legais.

• Gestão de documentos contratuais:

Organizar e manter um controle eficaz dos contratos firmados pela empresa. Isso inclui garantir que todas as versões estejam devidamente arquivadas e que a documentação esteja facilmente acessível para as partes envolvidas.

• Acompanhamento de prazos e cláusulas contratuais:

Acompanhar os prazos de vigência, renovação, pagamentos e outros detalhes importantes dos contratos. Será sua responsabilidade garantir que todos os compromissos assumidos pelas partes sejam cumpridos dentro dos prazos estabelecidos.

• Apoio na negociação e ajustes contratuais:

Colaborar nas negociações com clientes e fornecedores, propondo ajustes quando necessário para garantir que os interesses da empresa sejam preservados e atendidos. Isso envolve a comunicação direta com as partes envolvidas para alinhar termos, prazos e condições.

• Interface com diversas áreas:

Trabalhar em estreita colaboração com departamentos como jurídico, financeiro, vendas e outros, para garantir que os termos dos contratos sejam cumpridos de forma eficiente. Seu papel será garantir que todas as informações relevantes sobre os contratos sejam compartilhadas e executadas corretamente.

• Gestão de riscos e compliance:

Identificar possíveis riscos em contratos e ajudar na implementação de medidas para mitigar esses riscos. Acompanhamento do cumprimento das cláusulas contratuais, com foco na conformidade e nas boas práticas empresariais.

• Acompanhamento e relatórios:

Preparar relatórios periódicos sobre os contratos em vigor, renovação, vencimento e status de cumprimento de cláusulas. Isso ajudará a equipe de gestão a tomar decisões baseadas em informações precisas e atualizadas.

Como será sua rotina?

Sua rotina no cargo de Assistente de Contratos será bastante diversificada. Você passará o dia lidando com a revisão de documentos, acompanhando prazos e garantindo que todos os contratos estejam em conformidade com os requisitos legais e administrativos. Sua função será de alta responsabilidade, já que sua atuação ajudará a garantir que a empresa mantenha uma postura legalmente correta e protegida nas suas relações comerciais.

Você trabalhará de forma colaborativa com diversas áreas da empresa, participando ativamente de reuniões e acompanhando as necessidades de cada departamento. Além disso, você será o ponto de referência para questões contratuais, fornecendo suporte sempre que necessário.

Quem estamos procurando?

Estamos em busca de um profissional organizado, com uma boa capacidade analítica e atenção aos detalhes, alguém que consiga lidar com múltiplas tarefas e que se sinta confortável em trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo. Além disso, gostaríamos de contar com alguém com perfil proativo, que busque soluções eficazes para as demandas que surgirem.

Características desejáveis:

• Formação superior em áreas relacionadas, como Direito, Administração, Gestão ou áreas afins.

• Capacidade de organização e gestão de documentos.

• Boa comunicação escrita e verbal para redação e revisão de contratos.

• Capacidade de lidar com prazos e alta demanda de trabalho.

• Desejável experiência em áreas como jurídico, administrativo ou gestão de contratos, mas não é obrigatória.

• Proatividade, resolução de problemas e agilidade na execução das tarefas.

• Facilidade para trabalhar em equipe e com diferentes áreas da empresa.

Por que trabalhar na 1Doc?

A 1Doc é uma empresa inovadora, focada em transformar a gestão pública e digitalizar processos administrativos. Trabalhar conosco significa fazer parte de um time que está à frente de seu tempo, com uma cultura de inovação, transparência e desenvolvimento contínuo.

Benefícios de fazer parte da nossa equipe:

• Ambiente de trabalho colaborativo e inovador:

Na 1Doc, incentivamos a troca de ideias e o trabalho em equipe. Nosso ambiente é dinâmico e cheio de oportunidades para quem deseja crescer e contribuir para o sucesso coletivo.

• Oportunidades de desenvolvimento profissional:

Oferecemos treinamentos contínuos e oportunidades de crescimento na carreira. Buscamos sempre promover o aprendizado constante e a evolução de nossos colaboradores.

• Valorização do seu trabalho:

Reconhecemos o esforço de nossos colaboradores e incentivamos o crescimento interno. Seu trabalho será visto e valorizado, com possibilidades de ascensão e novos desafios dentro da empresa.

• Qualidade de vida:

Valorizamos o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. A 1Doc oferece condições ideais para quem busca um bom ambiente de trabalho, com flexibilidade e benefícios que garantem qualidade de vida para todos.

Como se candidatar?

Se você se interessou pela vaga e acredita que possui as qualidades necessárias para contribuir com o nosso time, envie seu currículo atualizado para o e-mail [seuemail@empresa.com.br], com o assunto “Vaga Assistente de Contratos”.

O processo seletivo consistirá nas seguintes etapas:

1. Análise de currículos;

2. Testes para avaliação de habilidades e conhecimentos;

3. Entrevista com o time de recrutamento.

Prazo para envio: [inserir data].

Venha crescer com a gente!

Se você tem o perfil que estamos buscando e deseja fazer parte de uma empresa que está transformando a gestão pública por meio da tecnologia e inovação, essa é a sua chance de se desenvolver profissionalmente em um ambiente que valoriza o talento e o trabalho bem feito.

Local: Home office

Salário: Compatível com a função (CLT).

Benefícios: Plano de saúde; Plano odontológico; Vale alimentação/Vale refeição (Flexível); Parceria com academias, saúde e bem-estar; Plataforma de cuidados com a saúde mental; Apoio para realizar cursos e certificações; Auxílio Home Office; Plano de Cargos e Salários; Programa de Indicação; Day Off; Convênio com o SESC; Parcerias e descontos; Seguro de vida; Licença paternidade estendida; Guapeco - Benefício para seu pet; Parceria com OpenEnglish.

Requisitos: Esperamos que você tenha: Ensino Superior cursando em Direito, Administração, Economia ou áreas correlatas; Experiência prévia com contratos em grande volume; Organização e facilidade com prazos; Ter análise crítica e atenção a detalhes; Será um diferencial: Experiência com setor público.