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Detalhes da Vaga:

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Função: Secretária

Descrição da Vaga:

Vaga: Secretária Remota

Salário: R$ 2.500

Horário: Segunda a sexta-feira, horário comercial (8h às 18h, com 1h de almoço)

Descrição da vaga:

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e responsável para atuar como secretária remota. O papel envolve oferecer suporte administrativo e gerencial, garantindo que as operações do dia a dia da empresa ou profissional fluam de forma eficiente. A candidata ideal deve ser ágil, ter excelentes habilidades de comunicação e dominar ferramentas digitais, atuando com discrição e profissionalismo.

Principais responsabilidades:

• Gerenciamento de agenda: Planejar e organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo que não haja conflitos de horários.

• Atendimento ao cliente: Responder e-mails, mensagens e ligações com prontidão e cordialidade, mantendo uma comunicação clara e eficiente com clientes, parceiros e fornecedores.

• Organização de documentos: Gerenciar arquivos digitais, organizar pastas, criar relatórios e manter a documentação em ordem.

• Controle financeiro básico: Realizar tarefas como emissão de notas fiscais, controle de pagamentos, cobranças e atualização de planilhas financeiras.

• Gestão de viagens: Planejar viagens de trabalho, incluindo reservas de passagens, hospedagens e transporte, bem como a criação de roteiros detalhados.

• Suporte administrativo geral: Redação e revisão de documentos, criação de apresentações, realização de pesquisas e suporte em projetos diversos.

• Monitoramento de redes sociais ou plataformas de atendimento: Quando solicitado, acompanhar mensagens e interações em canais digitais.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino médio completo (graduação em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas será um diferencial).

• Experiência prévia como secretária (presencial ou remota) ou em funções administrativas similares.

• Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e priorizar demandas de forma eficiente.

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

• Conhecimento avançado em ferramentas digitais, como Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) ou Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Experiência em ferramentas de videoconferência, como Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet.

Diferenciais:

• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP ou CRM).

• Noções básicas de contabilidade ou finanças.

• Habilidade para trabalhar com softwares de automação e organização, como Trello, Notion ou Asana.

• Fluência em outro idioma (inglês ou espanhol) será um diferencial.

Perfil esperado:

• Organização e atenção aos detalhes.

• Proatividade e capacidade de tomar decisões rápidas.

• Ética, discrição e responsabilidade para lidar com informações confidenciais.

• Facilidade para trabalhar de forma independente e remota, mantendo a produtividade e o comprometimento.

Benefícios:

• Salário fixo de R$ 2.500.

• Auxílio para custos de trabalho remoto (internet ou equipamentos, conforme combinado).

• Oportunidade de crescimento na área administrativa.

Local: Home office

Salário: R$ 2.500,00

Benefícios: A combinar

Requisitos: Ensino médio completo